· Activité Visa : contacts auprès des clients, agents ou filiales pour préparer les demandes, collation des éléments nécessaires à l’établissement des demandes, dépôt et suivi auprès des ambassades, Suivi de la refacturation en collaboration avec la direction financière\n\n· Activité Voyage : préparation et établissement des ordres de mission, validation des propositions d’itinéraires auprès de la hiérarchie, communication avec l’agence de voyage\n\n· vérification des données portées sur les not...

Kara Travail Temporaire recrute pour un de ses clients, importante société de conseil, une assistante de direction Anglais Courant. Vous assistez plusieurs directeurs dans l’exécution de leurs tâches : - Gérer l’agenda - Assurer l’accueil téléphonique : filtrage des appels, suivis, redirection vers les membres de l’équipe - Réceptionner et traiter le courrier (papier & électronique) : proposer des réponses ou des niveaux de délégation, alerter si urgence - Accueillir les visiteurs externes - Org...

KARA société de travail temporaire et de recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans le luxe, une Assistante de Direction anglais courant pour assister 2 chefs de départements. Au sein de votre département, vous assisterez les 2 directeurs et interviendrait dans la gestion administrative de l’équipe. A ce titre vos principales missions seront: - Gestion des agendas des 2 chefs de départements - Gestion des appels et des courriers - Organisation de réunions - Gestion des notes...

KARA société de travail temporaire et de recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisés dans le luxe, une Assistante de Direction avec Anglais et Itaien Courant pour assister 2 chefs de départements. Au sein de votre département, vous assisterez les 2 directeurs et interviendrait dans la gestion administrative de l’équipe. A ce titre vos principales missions seront: - Gestion des agendas des 2 chefs de départements - Gestion des appels et des courriers - Organisation de réunions - Ge...

Adecco Montparnasse recherche pour un de ses clients, groupe industriel situé à PARIS 75015, un assistant de direction(H/F) pour un CDD de plusieurs mois pouvant aller jusqu'à un an.\n\nVous travaillerez au sein de la direction générale, pour 3 personnes sous la responsabilité de l'assistante du Directeur Général.\nVos missions seront :\n\n- Assistanat classique : agenda, déplacements, note de frais, courriers, compte rendu, organisation réunion, présentations sous powerpoint, séminaires, notes ...

Créée à Paris en 1985, l’agence MCS INTERNATIONAL répond quotidiennement aux besoins en recrutement d’entreprises à vocation internationale en matière de personnel administratif. Nous recherchons pour un de nos clients SOCIETE INTERNATIONALE spécialisée dans le secteur de l'ENVIRONNEMENT UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION LE POSTE Vous travaillerez auprès d'un Directeur de Groupe Vos tâches principales seront : L'agenda L'organisation de réunions et déplacements La présentation de documents Suivi des...

MCS INTERNATIONAL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du tertiaire Bilingue-Trilingue, recherche pour son client, leader dans le domaine du LUXE une ASSISTANTE POLYVALENTE BILINGUE Vos tâches : - Accueil téléphonique - Traitement des mails et du courrier - gestion des plannings - Saisie des commandes, factures - Préparation des éléments variables de comptabilité pour le cabinet d'expert comptable - Elaboration et mise à jour de tableaux excel formation Bac+2 expérience d'au moins...

n \n\n\nA ce poste vous fournirez un support administratif à un département dédié\n\n\n \n\n\nVos missions sont\n\n\n \n\n\n-Assistance d'un département projet\n\n\n-Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques pour le manager\n\n\n-Gestion des échanges courrier et des comptes-rendus des réunions clients\n\n\n-Gestion des missions professionnelles \n\n\n-Secrétariat classique : commande de fournitures - gestion du courrier - gestion\n\n\n agenda - support \n\n\n-Organisation des réunions (rés...

Au sein de notre siège social, vous contribuez aux missions d'assistanat de direction pour deux directeurs du groupe en binôme avec une assistante sénior.\n Le poste est basé à Neuilly Seine.\n \n A ce titre vous contribuez à la tenue d'un secrétariat classique : \n \n- gestion des agendas et prise de RDV pour les deux directeurs\n- organisation des voyages et déplacements à l'étranger (visa)\n- organisation de la logistique des réunions ou séminaires\n- gestion de l'interface avec l'extérieur (...

nAu sein d'une Entreprise familiale, sous la responsabilité du Gérant, vous prenez en charge l'assistanat commercial et administratif de la société. Vous gérez par téléphone et par mail, les commandes clients, en renseignant les prospects/clients sur l'offre catalogue de la société. Vous analysez le besoin et rédigez les devis. Vous assurez le suivi des livraisons à destination des clients, comme le SAV ou les litiges éventuels. Vous préparez les documents et communications à transmettre à la cl...